Achtergrond

In verband met het veilig kunnen versturen van confidentiële gegevens via Internet heeft de belastingdienst nogal wat eisen gesteld aan het berichtenverkeer. Dit houdt in, dat alle softwareleveranciers die elektronische aangiftes vanuit hun pakket aanmaken, aan die strenge eisen moeten voldoen. Dit levert heel veel ontwikkelwerk en dus veel kosten op.

De firma Loonsom BV te Eindhoven is toen op het idee gekomen om een generiek product te ontwikkelen, dat zich alleen bezig houdt met het versturen van elektronische aangiftes naar de Belastingdienst.

Versie 3.2

Van het programma Loonsom BAPI is recent versie 3.2 uitgebracht.

LoonSom BAPI

LoonSom BAPI is een programma dat specifiek is ontworpen om elektronische aangiftes te versturen naar de Belastingdienst.
XML bestanden met gegevens over BTW aangiftes uit KOMAS kunnen in Loonsom BAPI worden ingelezen en via dit programma naar de Belastingdienst worden verstuurd.

Het programma LoonSom BAPI is op de markt gebracht door de firma LoonSom en wordt gedistribueerd door tal van software leveranciers samen met het door hen zelf ontwikkelde pakket.

Ook Nicogram heeft er voor gekozen om LoonSom BAPI aan te bieden om de XML bestanden voor de BTW en ICL aangifte uit KOMAS naar de Belastingdienst te versturen.

Voorbereiding

Om te kunnen communiceren met de Belastingdienst via LoonSom BAPI dienen er vooraf een aantal handelingen te worden verricht.
Het communiceren met de Belastingdienst kan op 2 verschillende manieren gebeuren:

• Door een elektronisch certificaat aan te vragen bij Diginotar
  
• Door u aan te melden bij de Belastingdienst voor communicatie middels een pincode

Voor beide methodes zit in LoonSom BAPI functionaliteit om de benodigde aanvraagformulieren in te vullen en af te drukken.

Bij het programma wordt een elektronische handleiding meegeleverd waarin staat beschreven hoe een en ander in zijn werk gaat.

Communiceren met elektronisch certificaat

Door u aan te melden bij de firma Diginotar, die door de Belastingdienst als zogenaamde Trusted Third Party is aangesteld, kan een elektronisch certificaat worden aangeschaft, waarmee u kunt aantonen, dat u degene bent die een bericht aan de Belastingdienst heeft gestuurd.

De Belastingdienst is ook de enige partij die uw bericht kan lezen, doordat ook de Belastingdienst gebruik maakt van een elektronische certificaat. Dit certificaat kan via LoonSom BAPI worden opgehaald.

Het aanschaffen van een elektronisch certificaat bij Diginotar brengt kosten met zich mee. De aanschafprijs bedraagt € 85,=.

Indien u voor meer dan 1 bedrijf de BTW aangifte doet via KOMAS en LoonSom BAPI, dan kan dit alleen maar met een elektronisch certificaat.

Communiceren met pincode

Als u de BTW aangifte voor slechts enkele bedrijven met KOMAS en LoonSom BAPI wilt verwerken, dan kan worden volstaan door u aan te melden bij de Belastingdienst en aan de Belastingdienst uw pincode te verstrekken, die gebruikt gaat worden in de communicatie via LoonSom BAPI. U dient wel voor elk te verwerken bedrijf een aparte pincode aan te vragen.

Hiertoe dienen een tweetal formulieren aan de Belastingdienst te worden gestuurd. Beide formulieren kunnen met Loonsom BAPI worden ingevuld en afgedrukt.